一、本服务网可在线委托自主知识产权分析服务。
二、为使服务委托能顺利进行,办理相关事宜的委托人需熟悉委托项目。
三、委托单填写要求
1、委托人应认真逐项填写查新委托单。
2、委托人应写明此次委托的检索目的,即成果鉴定、成果转化、企业认定、产品评定、技术引进、技术转让、技术投资、融资、抵押贷款、企业并购重组、企业合作或其它技术交易等。
3、委托人应在检索要点中写明希望进行自主知识产权分析的专利号及其权利要求。
四、提供材料要求:
1、委托人应提供进行自主知识产权分析的专利说明书。
2、委托人请尽可能提供相关科学技术的背景资料以及参考检索词等,包括中英文对照的关键词、分类号、化学物质登记号、商品名、产品牌号等。
3、委托人将相关材料通过在线上传、电子邮件、邮寄或实地递交等方式,提交予服务网或相关服务机构。
五、项目洽定
1、服务机构在收到用户委托信息后,在2个工作日内由专人回复、沟通,就完成时间、费用等服务条件达成共识。一旦收到用户递交相关材料、缴纳服务费用后,服务人员应即刻确认、回复,办妥受理手续。指定专业人员,于下一工作日正式启动,一般在标准工作时间一个月完成。
2、用户需要提前完成委托项目的,须在委托时说明,并按照有关规定缴纳一定加急费。委托后因故需要加急服务的,应及时与服务网联系人协商,征得同意后,方可启动加急程序。
3、项目正式启动、并完成检索工作以后便不予撤销,用户所付款项概不退还,请慎重行事。
4、委托项目的内容一经确定后不能随意更改;若检索完成后再更改项目主要内容的,则按新项目重新计费,委托时间从修改之日起计算。
六、付款方式
1、付款方式:现金、支票、银行电汇或银行转帐。
2、如通过银行电汇、转账方式缴纳费用,用户应及时将银行回单、转帐凭证电子扫描件发送至服务机构专用邮箱,或者将复印件传真至服务机构的专用传真号。
七、报告提交
1、服务机构在规定时间内完成委托项目并提交报告。提交方式有三种,用户可任选其一:
①当面提交;②传真提交;③邮寄提交。
2、本地用户原则上不采用邮寄提交的方式。外地用户如选择邮寄提交,则报告寄出即视为项目已提交。
3、如因故出现不能按时完成项目委托、或因各种意外情况导致需要延期完成的,双方应立即沟通,协商解决。
八、复核程序用户如对报告结果有不同意见,可在接到报告一周内,将有关意见及旁证材料提交服务机构。在缴纳一定费用后,由服务机构组织有关专家复核。如复核后证明用户意见正确,将更正报告结果,并如数退还复核费或视正确程度,酌情退还复核费。
九、其它说明
1、用户填写的委托单及所提供的相关材料,将作为服务机构检索与分析的依据,并作为档案留存服务机构。服务机构将对委托人提供的资料予以保密。如因用户提供相关资料不当,造成检索或分析失误,后果由用户自行负责。
2、在项目进行过程中用户有责任予以密切配合,如因用户配合不力造成项目延迟,后果由用户自行负责。