专利查新，是本情报服务网的一项重要服务项目，是为帮助上海市或外省市企事业单位，特别是中小企业在技术创新、技术改造中取得的发明成果提供快捷、优质的专利检索服务。
　　本服务网开展的专利查新，是按照《中华人民共和国专利法》、《中华人民共和国专利法实施细则》以及国家知识产权局发布的有关法律法规的要求，以委托人提供的专利查新委托单为依据，依托本服务网科技查新机构拥有的专利资源基础，长期从事专利检索积累的丰富经验和高素质的检索人员条件，通过计算机检索和手工检索等多种途径，检索与发明技术相关的对比文献，运用综合分析和对比的方法，重点考察发明技术的新颖性、创造性，评价科研成果、发明创造的“可专利性”，并提供文献查证结果的一种信息咨询服务工作。

　　专利查新的服务范畴主要为：
　　1）各类机构、自然人在专利申请前，就发明创造的技术方案进行可专利性分析，以便对专利申请的授权前景做到心中有数。
　　2）各类机构、自然人在打算利用他人专利前，可就该专利保护的技术方案进行可专利性分析，以判断合适使用方式：即，可免费使用、还是应通过有尝取得的方式使用。
　　3）各类机构、自然人在申请项目时，就拟研究的项目方案进行专利查新，为立项提供支撑。
　　4）提供发明、实用新型、外观设计可专利性检索分析，供专利行政机关审批专利使用。
　　5）其它
　　

　　某造纸厂经过一段时间的开发，研制成一种可用于制造证券、钞票等有价物品用的防伪纸张表面涂布或表面施胶的反应型施胶剂。
　　该项目研制的水溶性或水分散性反应型施胶剂由两种或两种以上组分构成，其中至少一个组分含有比较活泼的反应性基团异氰酸酯。该施胶剂在常温条件下比较稳定，施胶后的纸张在干燥时，不同组分之间以及与纸张纤维发生化学反应，生成牢固的化学键，从而提高纸张的强度性能。而且该反应型施胶剂具有适用pH范围广，成膜性好，施胶后纸张耐水性好等诸多优点。
　　经上述工艺所得到的钞票纸或防伪证券等防伪纸，较现有防伪纸的表面性能有很大提高，纸张的耐久性、耐水性等性能都得到大大提高，且不影响纸张原有的防伪效果。
　　由于该反应性施胶剂具有优异的性能，因此该厂研发人员打算先申请专利，然后投入生产中使用。为慎重起见，在申请专利前，委托平台查新机构进行专利检索。
　　在办妥委托手续后，平台查新机构检索员对该发明项目进行了可专利性检索。在对发明技术特征进行分析后，检索员提炼出该发明技术的主要特征有：(1)该施胶剂有两种以上组分构成，其中至少一种组分含有比较活泼的反应性基团异氰酸酯；(2)该施胶剂是水溶性或水分散性的反应型施胶剂；(3)该施胶剂是交联反应型施胶剂。根据上述3个技术特征，查新机构的检索员提炼了相关的技术主题，确定相应的检索词，在世界产权组织WIPO规定的最低文献量范围内进行专利文献检索，还检索了对发明影响最大的中国专利，以及世界上著名的美国化学文摘、造纸文摘等相关的专业数据库。在国内外专利文献和非专利文献的检索过程中，发现有一篇与该发明技术主要特征密切相关的国外专利文献。
　　该专利文献（专利号略）公开了一种聚合物及其在造纸工艺中的使用方法。该聚合物由烯属不饱和水溶性或潜在水溶性单体和带有反应性基团的烯属不饱和水溶性或潜在水溶性单体形成，其中所述反应性基团可选自环氧化物、异氰酸酯、酰胺基羟甲基基团，能直接与纤维素结合构域蛋白反应；所述蛋白质组分由纤维素结合结构域蛋白质组成，其中所述纤维素结合结构蛋白质。所述聚合物特别适于作为造纸工艺中的干强度树脂，所述聚合物还可用作湿强度树脂、内施胶剂或表面施胶剂。
　　为了评判该发明主要技术内容与该国外专利的相关性，检索员对两者进行了具体的比较分析，其异同点如下表所示：
　　
　　从表中可以看到该发明与附件相比，两者技术领域相同（见表中1—①点）；技术方案基本相同（组分基本相同）（见表中3—①、②点）；技术效果相似（见表中1—②、2点），该发明技术要点内容基本为对比文献所覆盖，因而其新颖性受到影响，也不具备创造性。查新机构据此出具了该发明不具备可专利性的专利检索结论。并指出了下一步研发中应规避该篇专利文献的建议。
　　根据该专利是类子国外的世界专利合作组织专利(WO)，检索员敏锐地联想到其否在中国也有等同专利呢？于是查阅了该专利同族专利的情况，结果发现国内果然有其已批准的发明专利。
　　当检索员将这一情况告诉委托人时，该厂研发人员明白了其发明缺乏申请专利所必需的新颖性和创造性，不仅白白浪费研制产品时花费的大量人力，而如果投入生产的话，更要侵犯他人的知识产权。引起专利侵权纠纷，影响企业的发展前景；并且如果贸然用于制造钞票、证卷等有价值物品的话，那造成的后果更是不堪设想。情报网站可专利性服务平台的开通，正是为今后避免类似的情况发生创造了一个有利的条件。

　　一、本服务网可在线委托专利查新服务。
　　二、为使服务委托能顺利进行，办理相关事宜的委托人需熟悉委托项目。
　　三、委托单填写要求
　　1、委托人应认真逐项填写查新委托单。
　　2、委托人应写明此次委托的检索目的，例如：
　　1）准备申请专利，充分了解现有技术，对专利申请的授权前景做到心中有数。
　　2）准备利用他人专利，通过专利查新判断合理使用方式：对不具备新颖性和创造性的专利可免费放心使用，否则应取得专利权人许可后方能实施。
　　3）在项目立项时，就拟采取的技术方案进行专利查新，防止重复研究，确保将来能够获取知识产权。
　　4）其它。
　　3、委托人应在检索要点中说明此次检索主题的具体情况，清楚写明需要进行专利查新的完整技术方案。
　　四、提供材料要求：
　　1、委托人应提供专利查新项目的详细技术方案。
　　2、委托人请尽可能提供相关科学技术的背景资料以及参考检索词等，包括中英文对照的关键词、分类号、化学物质登记号、商品名、产品牌号等。
　　3、用户将相关材料通过在线上传、电子邮件、邮寄或实地递交等方式，提交予服务网或相关服务机构。
　　五、项目洽定
　　1、服务机构在收到用户委托信息后，在2个工作日内由专人回复、沟通，就完成时间、费用等服务条件达成共识。一旦收到用户递交相关材料、缴纳服务费用后，服务人员应即刻确认、回复，办妥受理手续。指定专业人员，于下一工作日正式启动，一般在标准工作时间一个月完成。
　　2、用户需要提前完成委托项目的，须在委托时说明，按照有关规定，需缴纳一定加急费。委托后因故需要加急服务的，应及时与服务网联系人协商，征得同意后，方可启动加急程序。
　　3、项目正式启动并完成检索工作以后便不予撤销，用户所付款项概不退还，请慎重行事。
　　4、委托项目的内容一经确定后，不能随意更改；若检索完成后再更改项目主要内容的，则按新项目重新计费，委托时间从修改之日起计算。
　　六、付款方式
　　1.付款方式：现金、支票、银行电汇或银行转帐。
　　2.如通过银行电汇、转账方式缴纳费用，用户应及时将银行回单、转帐凭证电子扫描件发送至服务机构专用邮箱，或者将复印件传真至服务机构的专用传真号。
　　七、报告提交
　　1、服务机构在规定时间内完成委托项目并提交报告。提交方式有三种，用户可任选其一：
　　　　①当面提交；②传真提交；③邮寄提交。
　　2、本地用户原则上不采用邮寄提交的方式。外地用户如选择邮寄提交，则报告寄出即视为项目已提交。
　　3、如因故出现不能按时完成项目委托、或因各种意外情况导致需要延期完成的，用户和服务机构应立即沟通，协商解决。
　　4、检索报告一般提供两份正本，用户要求多份时，应事先说明，并付工本费每份30元。
　　八、复核程序
　　用户如对检索结果有不同意见，可在接到检索报告一周内，将有关意见及旁证材料提交服务机构。在缴纳一定费用后，由服务机构组织有关专家复核。如复核后证明用户意见正确，将更正检索结果，并如数退还复核费或视正确程度，酌情退还复核费。
　　九、其它说明
　　1、用户填写的委托单及所提供的相关材料，将作为服务机构检索与分析的依据，并作为档案留存服务机构。服务机构将对委托人提供的资料予以保密。如因用户提供相关资料不当，造成检索或分析失误，后果由用户自行负责。
　　2、在项目进行过程中用户有责任予以密切配合，如因用户配合不力造成项目延迟，后果由用户自行负责。